ようやく相続税申告書が完成した!しかし、税務署へ提出するには、どのように綴じたら良いのでしょうか?決まりはあるのだろうか。初めての事で、不安が募ると思います。
しかし、この記事を読めば「相続税申告書の綴じ方」が分かるようになります!ぜひ、最後までお付き合いください。
目次
1.相続税申告書の綴じ方に決まりはない
結論から申しますと、綴じ方は特に決まっておりません。「相続税申告書」と「相続人関係書類(戸籍等)」「財産に関する資料」など必要書類が揃っていれば、どのような綴じ方でも問題ありません。しかし、これらの書類を合わせると、かなりのボリュームになります。書類の紛失リスクや、書類の漏れを少しでも減らすためには、順番通りに並べて提出する事が望ましいです。税務署の方の負担を少しでも減らしましょう。
2.相続税申告書の綴じ方を理解するために知りたい「並べ方」
まず、相続税申告書を綴じるには、「並べ方」を理解していただきます。
①相続税申告書を順番通りに並べる
1表から15表まで(※被相続人の財産により変動)
②被相続人、相続人の必要書類をまとめる
1.法定相続情報一覧図(被相続人、相続人の戸籍)
2.相続人全員のマイナンバー確認書類
3.遺産分割協議書(遺言書)
4.相続人全員の印鑑登録証明書(遺産分割協議を行った場合※原本)
上記の順番が分かりやすいでしょう。
※添付書類は相続する財産や利用する特例によって異なります。
③財産評価に使用した資料をまとめる
1.土地
2.家屋
3.有価証
4.現預金
5.生命保険
6.その他財産
7.債務・葬式費用
8.上記の他、必要となる書類
上記の順番通りに並べる。
3.私たちがおススメする相続税申告書の綴じ方4選
1章でもお話したように、綴じ方に特に決まりはありませんので1番やり易い方法で綴じていただければと思います。下記の通り、おススメ順に解説していこうと思います。
方法 | 難易度 | おススメ度 |
ファイリングに綴じる | 2 | ◎ |
クリップでまとめる | 2 | ○ |
クリアファイルへ入れる | 1 | △ |
紐でまとめる | 3 | △ |
3-1.ファイリングする(難易度:2 おススメ度:◎)
まずは、一番おススメの方法をご紹介いたします。
紙ファイルに、ファイリングする方法です。
このようなファイルに、相続税申告書と関連資料を綴じます。
この方法で、当法人は税務署へ提出しております。ファイリングすることにより、資料の整理、漏れを防ぐことができます。税務署の方も見やすく、余計なストレスがかからないのでお互いに気持ち良いですね。
書類の漏れや必要書類に不備があったりすると、税務署から何度も問い合わせを受けるばかりか、心象を悪くしてしまうことにもなりかねません。このように誰が見ても分かりやすく、きれいに綴じることをおススメいたします。オススメ度:◎
3-2.クリップでまとめる(難易度:2 おススメ度:○)
続いて、相続税申告書と関連資料をクリップでまとめる方法です。
皆さん、一度はこのようなクリップを見たことありますよね?
このクリップで、相続税申告書と関連資料をそれぞれまとめていただく方法です。
この方法なら、資料がバラバラになってしまう心配がなくなりますね。ご自宅にクリップが無い場合、購入する手間がかかってしまいますが、簡単かつ、しっかりまとまるのでオススメ度:〇となります。
3-3.クリアファイルへ入れる(難易度:1おススメ度:△)
一番簡単な方法をご紹介いたします。
相続税申告書と関連資料を一緒にクリアファイルへ入れる方法です。
この方法が一番簡単ではありますが、クリアファイルへ入れるだけだと資料がバラバラになる恐れがあり、順番が崩れてしまう可能性があります。税務署の方の手間が増えてしまいますので、オススメ度:△となります
3-4.紐でまとめる(難易度:3 おススメ度:△)
最後にご紹介するのが、紐でまとめる方法です。
相続税申告書と関連資料に穴を開けて、紐で結ぶ方法です。
一見、簡単そうに思えますがご家庭に「とじひも」ってなかなか無いと思います。また、膨大な書類に穴を開ける作業も大変ですよね。この方法は、資料はまとまりますが、手間がかかるためおススメ度:△となります。
4.さいごに
繰り返しになりますが、相続税申告書の綴じ方に決まりはありません。
しかし、決まりが無いからこそ見やすく、分かりやすく綴じることが重要となります。
ご自身で提出する際は、ぜひこの記事を参考にしていただきたいと思います。